Ανάπτυξε την επιχείρησή σου | Τήρηση των διαδικασιών

Είναι πολύ σημαντικό για την εύρυθμη λειτουργία μιας επιχείρησης – οργανισμού:

Α)  η ύπαρξη και πιστή τήρηση των διαδικασιών (λειτουργίας, παραγωγής κτλ), καθώς και

Β) η έγγραφη λεπτομερής περιγραφή των καθηκόντων των εκάστοτε θέσεων εργασίας, ώστε ο κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει επακριβώς ποια είναι τα καθήκοντά του και πώς θα πρέπει να τα εκτελεί.

Για να παράγονται συνεχώς ποιοτικά προϊόντα (ή καλύτερα συγκεκριμένης ποιότητας προϊόντα), πρέπει οι εργασίες να εκτελούνται με ένα συγκεκριμένο τρόπο και να αποφεύγονται, ει δυνατόν, οι περιττοί αυτοσχεδιασμοί.

 Για να διαβάσεις περισσότερα πάτησε εδώ

10+2 Πράγματα που πρέπει να κάνεις πριν φύγεις για διακοπές.

Μικρές ενέργειες αλλα σημαντικές που θα σε κάνουν να απολαύσεις πιο ξέγνοιαστα τις διακοπές σου, δίχως το άγχος του τι συμβαίνει στο σπίτι όσο λείπεις. Φροντίζοντας τις ακόλουθες μικρές λεπτομέρειες, θα εξασφαλίσεις μια ευχάριστη επιστροφή στο σπίτι, χωρίς ανεπιθύμητες εκπλήξεις.

• Κάνε μια λίστα 

Οργανώσου δημιουργώντας μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να πάρεις μαζί σου και έλεγξέ την πριν φύγεις από το σπίτι. Συμπεριέλαβε πράγματα όπως χρήματα, φάρμακα και συμπληρώματα διατροφής, εισιτήρια και κρατήσεις (ενοικιάσεις αυτοκινήτων, ξενοδοχεία, κλπ.), αριθμούς επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, φορτιστές, ταυτότητες και διαβατήρια, ηλεκτρονικές συσκευές (laptop, ipad, κινητά, κλπ.), φωτογραφικές μηχανές και βίντεο....

Για περισσότερα tips πάτησε εδώ

Ανάπτυξε την επιχείρησή σου| Οι ευκαιρίες βρίσκονται στα δεδομένα

Οι ευκαιρίες βρίσκονται στα δεδομένα

     Στη σύγχρονη εποχή γίνεται όλο και περισσότερο λόγος για τα δεδομένα (data) και το ρόλο τους στη λειτουργία των επιχειρήσεων. Ανεξάρτητα από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα οργάνωσης μιας επιχείρησης, από την καθημερινή της λειτουργία, είναι δυνατόν να συγκεντρωθεί ένα μεγάλος αριθμός δεδομένων. Τα δεδομένα αυτά μπορούμε να πούμε ότι αποτελούν ένα θησαυρό, καθώς με την κατάλληλη στατιστική ανάλυση, θα μάς οδηγήσουν σε χρήσιμα συμπεράσματα για τα παραγόμενα προϊόντα/υπηρεσίες, αλλά και για τη λειτουργία της επιχείρησης γενικά.

     Τα προς επεξεργασία δεδομένα μπορεί να είναι, οι ποσότητες που πωλούνται από κάθε προϊόν, ο αριθμός των βλαβών (αν για παράδειγμα πρόκειται για συνεργείο), ο αριθμός των παραπόνων των πελατών, τα έσοδα και τα έξοδα, οι υπερωριακές ώρες εργασίας, ο αριθμός των πελατών και διάφορα άλλα δεδομένα, ανάλογα με την επιχείρηση που εξετάζουμε κάθε φορά.           

     Όσον αφορά την ανάλυση των δεδομένων, το πρώτο βήμα είναι η σωστή καταγραφή τους. Διότι, αν τα δεδομένα που θέλουμε να επεξεργαστούμε δεν είναι ακριβή και σωστά, όσο καλή και να είναι η στατιστική ανάλυση που θα ακολουθήσει, δεν θα μάς οδηγήσει σε έγκυρα αποτελέσματα. Συνεπώς, πρώτα από όλα, πρέπει να προσδιορίσουμε τα δεδομένα που θέλουμε να αναλύσουμε και στη συνέχεια να ορίσουμε μια διαδικασία για την καταγραφή τους (πρέπει να οριστεί μια διαδικασία, ώστε η καταγραφή να είναι συνεχής και όχι περιστασιακή, για να είναι άμεσα διαθέσιμα για την επόμενη ανάλυσή τους).

     Αφού συγκεντρωθούν τα δεδομένα, η στατιστική διαθέτει ένα πλήθος μαθηματικών μεθόδων και διαγραμμάτων για την ανάλυσή τους (ανάλυση παλινδρόμησης, ανάλυση χρονοσειρών, ανάλυση αξιοπιστίας, εύρεση της κατανομής των δεδομένων, θηκογράμματα, ιστογράμματα, διάγραμμα Ρaretto, διάγραμμα αιτίου - αποτελέσματος κ.ά.).

     Τα συμπεράσματα που θα προκύψουν, θα αποκαλύψουν προβλήματα και δυνατότητες βελτίωσης της επιχείρησης και γενικά θα παρουσιάσουν την «εικόνα» των δεδομένων που εξετάζουμε.

     Ένα παράδειγμα ανάλυσης δεδομένων, είναι η ανάλυση της ποσότητας των προϊόντων που πωλούνται σε ένα μίνι-μάρκετ. Το συμπέρασμα, από μια ανάλυση χρονοσειράς, μπορεί να είναι ότι κατά τους καλοκαιρινούς μήνες αυξάνεται η κατανάλωση σε αναψυκτικά ή ενδεχομένως να αυξάνεται η κατανάλωση σε μια συγκεκριμένη μάρκα αναψυκτικού, συνεπώς κατά τους μήνες αυτούς θα πρέπει να παραγγέλνονται μεγαλύτερες ποσότητες αναψυκτικών ώστε να καλύπτονται άμεσα οι ανάγκες της κατανάλωσης. Επιπλέον, μια σωστή πρόβλεψη των ποσοτήτων των παραγγελιών είναι χρήσιμη και για την αποτελεσματικότερη συνεργασία με τους προμηθευτές.

     Τελειώνοντας, επισημαίνεται ξανά η αξία που έχει η ανάλυση των δεδομένων, όπως φαίνεται και στο παραπάνω παράδειγμα, για την παρακολούθηση και τη βελτίωση της λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι τα δεδομένα αυτά, ήδη υπάρχουν αλλά είναι διάσπαρτα. Αρκεί η συστηματική καταγραφή και ανάλυσή τους.